1、在錄入完文檔中的文字部分并校對無誤后，單擊word 2007窗口左上角的Microsoft office徽標按鈕→新建，創建一個空白檔。(如圖1)

　　2、在新建的空白文檔中，單擊“頁面布局”選項卡，在“稿紙”控件組中單擊“稿紙設置”，在“稿紙設置”對話框中設置好稿紙格式、行列數和網格顏色等內容后單擊“確定”退出，然后以word 2007默認格式(也就是docx文件格式)把這個新建的文檔保存為一個文件。(如圖2)

　　3、返回到原文檔中，單擊“插入”選項卡，在“文本”控件組中單擊“對象”，在打開的“對象”對話框中選擇“由文件創建”選項卡，單擊“瀏覽”按鈕找到上步保存的稿紙文檔文件并點“確定”。(如圖3)

　　4、右鍵單擊插入的稿紙左鍵選擇“設置對象格式”，在打開的“設置對象格式”對話框中選擇“圖片”選項卡，根據所需要的稿紙大小在“裁剪”項中的“下”框中輸入一個數字，把插入的大稿紙下邊裁掉一部分。(如圖4)

　　5、如果想在插入的半頁稿紙中輸入文字(如作文題目)，可以雙擊插入的稿紙會新打開一個稿紙錄入文檔，錄入完成后直接關閉該文檔即可。