一直被老板器重的小趙,由于他對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)掌握得比較扎實(shí),在公司里早就被大家冠以“PC圣人”之美名。最近,公司整改,先是申請(qǐng)了一個(gè)域名,又添加了一臺(tái)高性能的服務(wù)器,小趙花了近半月的時(shí)間為公司制作了一個(gè)相當(dāng)漂亮的網(wǎng)站。網(wǎng)站是做好了,但小趙還想錦上添花,為每個(gè)員工設(shè)置一個(gè)公司專(zhuān)用郵箱,從而達(dá)到統(tǒng)一企業(yè)形象的目的。經(jīng)過(guò)一番物色,小趙決定選用架設(shè)過(guò)程非常簡(jiǎn)單的MDaemon專(zhuān)業(yè)郵件服務(wù)器軟件來(lái)幫忙。
下載地址:http://www.mdaemon.net.cn/mdaemon.htm
在公司服務(wù)器上安家
將軟件下載到本地硬盤(pán),下載完畢后雙擊安裝程序開(kāi)始程序的安裝。當(dāng)安裝向?qū)нM(jìn)入域名設(shè)置步驟時(shí),在“域名”框中填入公司網(wǎng)站的域名“@”符后面的字符(例如“dream.com”),當(dāng)然,這個(gè)域名在程序安裝完畢后也可以重新設(shè)置或是更改。然后單擊“下一步”按鈕。
稍后,安裝向?qū)н€需要你設(shè)置郵件服務(wù)器中的第一個(gè)賬號(hào),依照窗口中的提示設(shè)置郵件賬號(hào)(圖1)。接下來(lái)只要依照安裝向?qū)Р⑹褂媚J(rèn)設(shè)置完成安裝即可。
站長(zhǎng)設(shè)置服務(wù)器
當(dāng)服務(wù)器安裝到系統(tǒng)中后,我們就可以對(duì)它進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置了。
1. 為郵件服務(wù)器配個(gè)殺毒助手
作為郵件服務(wù)器,肯定會(huì)經(jīng)常接收到一些帶病毒的郵件。這時(shí),為郵件服務(wù)器配一個(gè)殺毒專(zhuān)家就非常有必要了。在瀏覽器中打開(kāi)http://www.altn.com/download/de fault.asp頁(yè)面,然后將AntiVirus下載到本地硬盤(pán),下載完畢后雙擊安裝程序并按照安裝向?qū)⑺惭b到系統(tǒng)中,接下來(lái)就可以對(duì)它進(jìn)行設(shè)置了。在郵件服務(wù)器主窗口中按下“Ctrl+A”組合鍵即可調(diào)出對(duì)殺毒引擎的設(shè)置窗口(圖2)。
選擇“啟用AntiVirus掃描”項(xiàng),為了安全起見(jiàn),在“病毒掃描動(dòng)作”中選擇“刪除整個(gè)郵件”,然后單擊“確定”按鈕即可。這樣,當(dāng)郵件服務(wù)器接收到帶病毒的郵件,該郵件就會(huì)直接被刪除了。
2. 添加郵件賬戶(hù)
接下來(lái),就可以給公司的每位員工配置一個(gè)郵箱了。在郵件服務(wù)器主窗口中單擊菜單“賬號(hào)→賬號(hào)管理”,打開(kāi)賬號(hào)管理窗口(圖3)。
單擊“新建”按鈕即可在彈出的窗口中設(shè)置新郵箱的郵箱名、密碼等參數(shù)了。根據(jù)公司的實(shí)際情況設(shè)置好郵箱的參數(shù),單擊“確定”后即可添加一個(gè)郵箱。按照同樣的方法添加所有員工的郵箱。
提示:針對(duì)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和公司的要求,郵件服務(wù)器提供了各種不同的設(shè)置選項(xiàng)。單擊主窗口中的菜單“文件→轉(zhuǎn)換到高級(jí)模式”,就可以啟用高級(jí)模式了,這樣將會(huì)多出很多詳細(xì)的設(shè)置。在此,我們按照避繁就簡(jiǎn)的原則,采用簡(jiǎn)潔模式。大家在實(shí)際操作時(shí),可以依照實(shí)際情況對(duì)郵件服務(wù)器的各項(xiàng)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。
員工輕松使用郵箱
添加了郵箱后,員工就可以開(kāi)始使用郵箱了。要訪(fǎng)問(wèn)郵箱很簡(jiǎn)單,只要啟動(dòng)瀏覽器,然后在地址欄中按下面的格式輸入郵件服務(wù)器的IP地址及端口號(hào)即可。例如郵件服務(wù)器的IP地址為220.179.83.62,只要在瀏覽器地址欄中輸入“http:// 220.179.83.62:3000”回車(chē)即可打開(kāi)郵箱登錄頁(yè)面。輸入你的郵箱名及密碼單擊“登錄”按鈕后即可進(jìn)入郵箱頁(yè)面了(圖4)。
對(duì)于郵箱界面大家都很熟悉了,它與很多郵箱的Web頁(yè)面非常相似,操作方法也差不多,你可以在該頁(yè)面上寫(xiě)、發(fā)、收郵件。除了普通的郵件收、發(fā)功能外,郵箱中還內(nèi)置了備忘錄、會(huì)議等功能。
當(dāng)然,除了使用Web方式收、發(fā)郵件外,還可以通過(guò)郵件客戶(hù)端程序來(lái)收、發(fā)郵件。我們以Foxmail為例簡(jiǎn)要地說(shuō)明設(shè)置方法。
在Foxmail中單擊“賬戶(hù)→新建”新建一個(gè)賬戶(hù)。在向?qū)е性O(shè)置好郵箱信息,設(shè)置郵件服務(wù)器時(shí)直接使用郵件服務(wù)器的IP地址即可。例如SMTP服務(wù)器與POP3服務(wù)器都設(shè)置成郵件服務(wù)器的IP地址(例如:220.179.83.62)。這樣設(shè)置后,就可以通過(guò)Foxmail來(lái)收、發(fā)自己公司提供的郵箱中的郵件了。
點(diǎn)評(píng):架設(shè)郵件服務(wù)器沒(méi)有大家想象中的那么復(fù)雜,相比之下,MDaemon比WinMail的設(shè)置更簡(jiǎn)單,而且,針對(duì)像公司這樣大的環(huán)境,我們還可以為郵件服務(wù)器設(shè)置二級(jí)域名(例如:mail.dream.com),這樣,就可以像搜狐這樣的大公司網(wǎng)站一樣,為網(wǎng)站配備一個(gè)郵件模塊,看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)。